Razumijevanje rizika
Razmatranje aktivnosti ustanove, prostora, prethodnih događaja i postojećih mjera kako bi se odredili prioriteti prevencije.
Prevencija počinje prije incidenta: razumijevanjem rizika, prepoznavanjem konkretnih razloga za zabrinutost i jasnim postupkom prijavljivanja. Cilj je omogućiti pravodobno razmatranje informacija i primjereno djelovanje.
Razmatranje aktivnosti ustanove, prostora, prethodnih događaja i postojećih mjera kako bi se odredili prioriteti prevencije.
Uočavanje konkretnih prijetnji, nasilnog ponašanja ili drugih okolnosti koje zahtijevaju stručnu procjenu. Pojedinačno opažanje nije samo po sebi dokaz budućeg nasilja.
Jasan način prijavljivanja, određene odgovorne osobe i postupak razmatranja informacija, uz zaštitu privatnosti i ograničen pristup podacima.
Okruženje u kojem zaposlenici razumiju svoje odgovornosti, mogu prijaviti problem i dobivaju razumljive upute o daljnjem postupanju.
Razlikovati ono što je stvarno opaženo od pretpostavki, glasina i osobnih zaključaka.
Sažeto navesti što se dogodilo, kada i gdje, uz jasno razlikovanje neposrednog opažanja od informacije dobivene od druge osobe.
Informaciju dostaviti odgovornoj osobi kroz utvrđeni kanal. Osjetljive podatke ne širiti neformalno niti javno.
Odgovorne osobe razmatraju informacije, određuju daljnje postupanje i prate provedbu dogovorenih mjera.
Ovaj prikaz opisuje organizacijski pristup prevenciji. Kod neposredne opasnosti prioritet je zaštita ljudi i obavještavanje nadležnih službi, bez čekanja redovnog internog postupka.
Poseban fokus CiviProtecta je prevencija nasilja i pripravnost za nasilne napade, uključujući AMOK situacije. Prevencija povezuje pravodobno prijavljivanje, stručno razmatranje informacija, suradnju odgovornih osoba i praćenje poduzetih mjera.
Jasne odgovornosti i kanali prijavljivanja
Razmjena relevantnih informacija s ovlaštenim osobama
Povezivanje prevencije s mjerama zaštite i pripravnosti
Pitanja služe kao početni okvir za razgovor i pregled organizacije. Ne predstavljaju cjelovitu procjenu rizika niti potvrdu sigurnosti ustanove.
Prepoznate rizike treba povezati s pripremom prostora, ljudi i postupaka. Sljedeće područje obuhvaća mjere zaštite, planiranje, edukaciju i provjeru pripravnosti.